Gizlilik Politikası

Son güncelleme: Temmuz 2026

Kobik HR Yazılım Teknolojileri A.Ş. olarak bu politikada, kobik.dev web sitesi ve Kobik HR uygulaması üzerinden toplanan verileri hangi amaçla kullandığımızı açıklıyoruz. KVKK kapsamındaki resmî aydınlatma metni ve haklarınızı kullanma yöntemi için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakın.

1. Topladığımız veriler

1.1. Web sitesi

Form verileri: Demo veya pilot formunu doldurduğunuzda ad soyad, şirket adı, e-posta, çalışan sayısı, sektör ve varsa telefon ile mesajınız.
Sunucu kayıtları: Her istekte IP adresi, tarih ve istenen adres — güvenlik ve hata takibi için tutulur.
Çerez tercihiniz: Yalnızca verdiğiniz onayı ve tarihini saklarız.

Sitede analitik veya reklam izlemesi yapmıyoruz; ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır.

1.2. Kobik HR uygulaması

Uygulamada çalışan kimlik ve iletişim bilgileri, vardiya planları, devam kayıtları ve izin talepleri işlenir. Bu verilerin sahibi ve veri sorumlusu, hizmeti satın alan işveren şirkettir; biz bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için, işverenin talimatı doğrultusunda işleriz ve kendi amaçlarımız için kullanmayız.

2. Kullanım amaçları

Demo ve pilot taleplerini değerlendirmek, size geri dönmek
Hizmeti sunmak, sürdürmek ve müşteri desteği vermek
Hata ayıklamak ve hizmet kalitesini iyileştirmek
Kötüye kullanımı ve saldırıları tespit etmek
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

3. Paylaşım

Kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmıyor veya kiralamıyoruz. Paylaşım yalnızca hizmeti sunmak için zorunlu olan sağlayıcılarla ve yasal talep halinde yetkili makamlarla yapılır. Form bildirimleri e-posta altyapımız (Resend) üzerinden iletildiği için bu veriler yurt dışına aktarılır; ayrıntısı KVKK Aydınlatma Metni içindeki aktarım tablosundadır.

4. Güvenlik

Site ve uygulama ile aranızdaki tüm trafik TLS ile şifrelenir. Erişim yetkileri rol bazlı olarak sınırlandırılır ve her müşterinin verisi birbirinden izole tutulur. Uyguladığımız teknik ve idari tedbirlerin ayrıntısı ile güvenlik açığı bildirim süreci Güvenlik sayfasındadır.

5. Saklama süreleri

Verileri işleme amacı ortadan kalktığında ve yasal saklama süresi dolduğunda sileriz. Süre tablosu KVKK Aydınlatma Metni içindedir. Hesap silme talebiniz üzerine hesap verileriniz en geç 30 gün içinde kaldırılır; yasal olarak saklamak zorunda olduğumuz kayıtlar bu sürenin dışındadır.

6. Ödeme bilgileri

Ödeme entegrasyonu henüz devrede değildir; bu nedenle kart veya ödeme bilgisi toplamıyor ve saklamıyoruz. Ödeme devreye alındığında işlem, PCI-DSS uyumlu bir sağlayıcı üzerinden yürütülecek ve bu politika güncellenecektir.

7. Değişiklikler

Politikada yapılan değişiklikler bu sayfada yayımlanır ve tarih bilgisi güncellenir. Önemli değişiklikleri müşterilerimize e-posta ile bildiririz.

8. İletişim

Gizlilikle ilgili sorularınız için [email protected] adresine yazabilirsiniz.