KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: Temmuz 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
| Veri sorumlusu | Kobik HR Yazılım Teknolojileri A.Ş. |
|---|---|
| E-posta | [email protected] |
| Web sitesi | kobik.dev |
2. Hangi sıfatla hareket ediyoruz?
Sıfatımız, verinin kime ait olduğuna göre değişir ve bu ayrım haklarınızı kime karşı kullanacağınızı belirler:
- Veri sorumlusu: Bu web sitesini ziyaret eden, demo veya pilot formu dolduran kişilerin verileri bakımından Kobik HR Yazılım Teknolojileri A.Ş. veri sorumlusudur.
- Veri işleyen: Kobik HR uygulamasını kullanan işletmelerin çalışanlarına ait vardiya, yoklama ve izin verileri bakımından veri sorumlusu işveren şirkettir; Kobik HR Yazılım Teknolojileri A.Ş. bu verileri yalnızca işverenin talimatı doğrultusunda işleyen taraftır. Çalışanların bu verilere ilişkin talepleri öncelikle işverenlerine yöneltilir.
3. İşlenen kişisel veriler ve amaçları
3.1. Web sitesi ziyaretçileri
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|---|
| Ad, soyad, şirket adı, e-posta, telefon | Demo ve pilot başvurularının değerlendirilmesi, geri dönüş | Sözleşme kurulması ile doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Çalışan sayısı, sektör, form mesajı | Talebin doğru ekibe yönlendirilmesi ve ön değerlendirme | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| IP adresi, tarayıcı bilgisi, sunucu kayıtları | Güvenlik, kötüye kullanım ve saldırı tespiti, hata takibi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Çerez tercihiniz | Verdiğiniz onayın hatırlanması ve ispatı | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
Kullandığımız çerezlerin tam listesi Çerez Politikası sayfasındadır.
3.2. Kobik HR uygulaması kullanıcıları
Uygulama üzerinden; kimlik ve iletişim verileri, vardiya planı ve devam kayıtları, izin talepleri ve QR yoklama doğrulaması sırasında oluşan işyeri bazlı doğrulama verisi işlenir. Bu işleme faaliyetlerinde veri sorumlusu, hizmeti satın alan işveren şirkettir; işleme amaçları ve hukuki sebepleri işverenin kendi aydınlatma metninde açıklanır.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmıyoruz. Aktarım yalnızca aşağıdaki hallerde gerçekleşir:
| Alıcı | Aktarılan veri | Konum |
|---|---|---|
| Resend (e-posta altyapısı) | Form gönderiminizdeki ad, e-posta, şirket ve mesaj içeriği | Yurt dışı (ABD) |
| Sunucu barındırma sağlayıcısı | Sunucu kayıtlarındaki IP adresi ve istek bilgileri | Türkiye |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Talep konusu ile sınırlı veriler | Türkiye |
Form bildirimlerinin iletilebilmesi için Resend hizmeti kullanıldığından yurt dışına aktarım söz konusudur. Bu aktarım, KVKK m.9 uyarınca standart sözleşme veya diğer uygun güvence mekanizmalarına dayanılarak yapılır. Yurt dışına aktarım istemiyorsanız formu kullanmak yerine iletişim sayfamızdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz.
5. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Demo ve pilot başvuru kayıtları | Başvurunun sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; sözleşme kurulursa ilişki süresince |
| Sunucu kayıtları (log) | En fazla 12 ay |
| Çerez tercihi | 180 gün (süre sonunda yeniden onay istenir) |
| Ticari defter ve muhasebe kayıtları | İlgili mevzuat gereği 10 yıl |
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK m.11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğması halinde buna itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru yöntemi
Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte talebinizi [email protected] adresine iletebilir, ya da yazılı olarak şirket merkezimize gönderebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya 30 gün içinde yanıt alamamanız halinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
8. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler nedeniyle revize edilebilir. Güncel sürüm daima bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki tarih bilgisi güncellenir.